Pengarsipan Elektronik

OJS 3.x System Digital Archiving Policy CC BY 4.0

Kebijakan Pengarsipan Elektronik

Jurnal Mahasiswa Informatika dan Desain (JURMASIN)

Penerbit: Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma
Frekuensi Terbit: 2 Kali Setahun (Biannual)
Akses: Open Access
Sebagai komitmen terhadap pelestarian jangka panjang akses terbuka bagi karya ilmiah mahasiswa dan akademisi di bidang informatika dan desain, Jurnal Mahasiswa Informatika dan Desain (JURMASIN) menerapkan kebijakan pengarsipan elektronik yang komprehensif untuk memastikan seluruh naskah yang diterbitkan tetap aman, utuh, serta dapat diakses secara permanen oleh publik.

1. Prinsip Dasar Preservasi Digital

Pelestarian digital naskah ilmiah merupakan bagian integral dari pengelolaan penerbitan JURMASIN di lingkungan Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma. Kebijakan ini dirancang guna mencegah hilangnya rekaman keilmuan digital yang disebabkan oleh kerusakan perangkat lunak, keusangan format teknologi, malafungsi infrastruktur server, maupun penghentian layanan operasional.

Semua artikel yang terbit di JURMASIN dikelola melalui platform Open Journal Systems (OJS) 3.x dengan standar interoperabilitas protokol Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) guna memudahkan penelusuran, panen metadata, dan sinkronisasi arsip secara global.

2. Jejaring Pengarsipan & Repositori

JURMASIN menerapkan pendekatan preservasi digital berlapis (multi-tiered archiving system) yang mencakup jejaring internasional, repositori institusi, dan repositori nasional:

A. Public Knowledge Project Preservation Network (PKP PN)

Memanfaatkan kapabilitas OJS 3.x, JURMASIN mendukung integrasi dengan jejaring PKP PN berbasis perangkat lunak LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) untuk mendistribusikan salinan digital terbitan ke simpul pelestarian global.

B. Repositori Institusional Universitas

Seluruh artikel yang telah terbit resmi diarsipkan pada pangkalan data repositori institusional di lingkungan Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma sebagai cadangan sekunder berdaya tahan tinggi.

C. Repositori dan Pengindeks Nasional

Metadata dan naskah lengkap secara berkala disinkronkan dengan pangkalan data ilmiah nasional, termasuk Garda Rujukan Digital (Garuda) Kementerian terkait, serta portal repositori terbuka nasional.

3. Kebijakan Pengarsipan Mandiri (Self-Archiving)

JURMASIN memperbolehkan dan mendorong penulis untuk mendepositokan artikel mereka pada repositori institusi maupun repositori tematik:

Versi Naskah Status Izin Ketentuan
Naskah Pra-cetak
(Pre-print)		 Diizinkan Penulis dapat menyimpan versi pra-cetak pada repositori pribadi/peladen pracetak dengan kewajiban memperbarui status tautan pasca terbit resmi.
Naskah Pasca-telaah
(Post-print / Accepted)		 Diizinkan Naskah final yang diterima (lolos peer-review) dapat disimpan di repositori institusi dengan mencantumkan keterangan penerimaan oleh JURMASIN.
Versi Terbitan Resmi
(Publisher PDF)		 Sangat Dianjurkan Penulis didorong mengunggah PDF resmi terbitan JURMASIN ke repositori institusi, profil riset (Google Scholar, ResearchGate), dengan menyertakan tautan DOI resmi.

4. Format Berkas & Integritas Data

  • Format PDF/A: Artikel diterbitkan dalam format standar industri Portable Document Format (PDF/A) untuk daya tahan baca jangka panjang.
  • Metadata Bibliografi: Tersimpan secara terstruktur (Dublin Core) pada pangkalan data OJS 3.x dan dapat dipanen bebas melalui antarmuka OAI-PMH.
  • Pencadangan Rutin: Sistem cadangan data otomatis berkala (mingguan dan bulanan) diselenggarakan pada media penyimpanan luar ruang (off-site backup).

5. Lisensi Akses Terbuka

CC BY
Seluruh artikel yang diarsipkan berada di bawah lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License (CC BY 4.0), mengizinkan penyebarluasan dan adaptasi materi dengan syarat mencantumkan atribusi pengutipan yang sah kepada penulis dan penerbit.

6. Penjaminan Akses Berkelanjutan (Disaster Recovery)

  1. Jika terjadi gangguan teknis besar atau disrupsi layanan penerbitan, seluruh artikel tetap terjamin ketersediaannya melalui simpul preservasi mandiri dan repositori institusi Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma.
  2. Hak cipta tetap berada pada masing-masing penulis tanpa penahanan eksklusif.
  3. Koleksi metadata dan naskah dapat dimigrasikan ke repositori publik nasional mitra tanpa mengubah catatan keilmuan yang telah terindeks.
Jurnal Mahasiswa Informatika dan Desain (JURMASIN)
Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma • Jakarta, Indonesia
Dokumen Kebijakan Mutu Penerbitan OJS 3.x
Terakhir diperbarui: Oktober 2026