Pengembangan Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall untuk Meningkatkan Efisiensi dan Akurasi Seleksi (Studi Kasus: PT. Batara Cemerlang Indonesia)

Ridho Aulia Akbar; Minda Mora Purba; Alcianno G. Gani; Muryan Awaludin

doi:10.35968/xb2j8q18

Penulis

Ridho Aulia Akbar Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma Author
Minda Mora Purba Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma Author
Alcianno G. Gani Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma Author
Muryan Awaludin Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma Author

DOI:

https://doi.org/10.35968/xb2j8q18

Kata Kunci:

Information systems, Employee recruitment, Waterfall

Abstrak

PT. Batara Cemerlang Indonesia menghadapi kendala dalam proses rekrutmen karyawan yang masih bersifat manual, terutama pada musim tahun ajaran baru ketika permintaan produk meningkat drastis. Proses seleksi administrasi yang lambat, risiko kehilangan berkas pelamar, dan kesulitan dalam merekapitulasi nilai antar tahapan seleksi menjadi permasalahan utama yang menghambat operasional perusahaan. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem informasi rekrutmen karyawan berbasis web menggunakan metode Waterfall dengan pemrograman PHP, database MySQL, serta pemodelan UML dan ERD. Pendekatan kuantitatif diterapkan melalui pengujian black-box, pengukuran waktu proses secara komparatif (sebelum vs sesudah sistem), serta pengujian kualitas menggunakan System Usability Scale (SUS). Hasil penelitian menunjukkan bahwa seluruh 42 skenario uji fungsional dinyatakan 100% valid (berhasil) tanpa ditemukan error. Sistem baru mampu memangkas waktu seleksi administratif dari rata-rata 7 hari kerja menjadi 1,5 hari kerja (peningkatan efisiensi sebesar 78,6%). Waktu pemrosesan data per pelamar turun dari 15 menit menjadi 3 menit (efisiensi 80%). Tingkat kesalahan input data (human error) yang sebelumnya mencapai 12,5% akibat pencatatan ganda dan kehilangan berkas, berhasil ditekan menjadi 0% berkat validasi sistem dan basis data terpusat. Pembuatan laporan rekomendasi calon karyawan untuk pimpinan yang semula memakan waktu hingga 90 menit kini dapat diselesaikan dalam 2 menit (efisiensi 97,8%). Berdasarkan kuesioner SUS kepada 25 responden (HRD dan manajer), diperoleh skor rata-rata 81,5 yang termasuk kategori "Excellent" (Grade A). Kesimpulannya, sistem informasi rekrutmen berbasis web ini terbukti efektif mempercepat proses seleksi, meminimalisir kesalahan administrasi, serta menyediakan data akurat bagi pimpinan dalam mengambil keputusan penerimaan karyawan di PT. Batara Cemerlang Indonesia.

Biografi Penulis

Minda Mora Purba, Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma

Daspar, D. (2020). Pengaruh Lingkungan, Motivasi dan Disiplin Kerja Terhadap Kinerja Karyawan. EKOMABIS: Jurnal Ekonomi Manajemen Bisnis, 1(02), 159–166. https://doi.org/10.37366/ekomabis.v1i02.31

Dirgantara, M. R., Syahputri, S., & Hasibuan, A. (2023). Pengenalan Database Management System ( DBMS ). 1(6), 300–306.

Elgamar. (2020). Konsep Dasar Pemrograman Website dengan PHP (N. Pangesti (ed.)). CV. Multimedia Edukasi.

Kurniawan, H., Apriliah, W., Kurniawan, I., Firmansyah, D., Informasi, S., & Pinjam, S. (2020). Penerapan Metode Waterfall Dalam Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada SMK Bina Karya Karawang. Jurnal Interkom, 14, 159–169.

Lestari, K. C., & Amri, A. M. (2020). Sistem Informasi Akuntansi (Beserta Contoh Penerapan Aplikasi SIA Sederhana Dalam UMKM). Deepublish.

Lumbangaol, M. H., & Ridho, M. R. (2020). Jurnal Comasie Jurnal Comasie. 01.

Seah, J., & Ridho, M. R. (2020). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Suku Cadang Untuk Alatberat Berbasis Desktop Pada Cv Batam Jaya. 02.

Setiawan, N., Wakhyuni, E., & Siregar, N. A. (2020). Recruitment Analysis on Employee Performance With Variable Control As Moderating On Manufacturing Company. 1(3), 102–112.

Supriaddin, N. (2020). Pengaruh Lingkungan Kerja dan Promosi Jabatan terhadap Kinerja Karyawan pada PD. Bank Perkreditan Rakyat Bahteramas Konawe. Jurnal Mirai Management, 5(2), 616–637.

Tukino. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi E-Marketing Pada Pt Pulau Cahaya Terang. Computer Based Information System Journal, 01, 25–33.

Winarni, A., Huda, N., & Firdaus, F. N. (2023). Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Dan Penjualan Berbasis Web ( Studi Kasus PT Nuryeni Purwakarta ). 92–99.
Alcianno G. Gani, Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma

Daspar, D. (2020). Pengaruh Lingkungan, Motivasi dan Disiplin Kerja Terhadap Kinerja Karyawan. EKOMABIS: Jurnal Ekonomi Manajemen Bisnis, 1(02), 159–166. https://doi.org/10.37366/ekomabis.v1i02.31

Dirgantara, M. R., Syahputri, S., & Hasibuan, A. (2023). Pengenalan Database Management System ( DBMS ). 1(6), 300–306.

Elgamar. (2020). Konsep Dasar Pemrograman Website dengan PHP (N. Pangesti (ed.)). CV. Multimedia Edukasi.

Kurniawan, H., Apriliah, W., Kurniawan, I., Firmansyah, D., Informasi, S., & Pinjam, S. (2020). Penerapan Metode Waterfall Dalam Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada SMK Bina Karya Karawang. Jurnal Interkom, 14, 159–169.

Lestari, K. C., & Amri, A. M. (2020). Sistem Informasi Akuntansi (Beserta Contoh Penerapan Aplikasi SIA Sederhana Dalam UMKM). Deepublish.

Lumbangaol, M. H., & Ridho, M. R. (2020). Jurnal Comasie Jurnal Comasie. 01.

Seah, J., & Ridho, M. R. (2020). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Suku Cadang Untuk Alatberat Berbasis Desktop Pada Cv Batam Jaya. 02.

Setiawan, N., Wakhyuni, E., & Siregar, N. A. (2020). Recruitment Analysis on Employee Performance With Variable Control As Moderating On Manufacturing Company. 1(3), 102–112.

Supriaddin, N. (2020). Pengaruh Lingkungan Kerja dan Promosi Jabatan terhadap Kinerja Karyawan pada PD. Bank Perkreditan Rakyat Bahteramas Konawe. Jurnal Mirai Management, 5(2), 616–637.

Tukino. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi E-Marketing Pada Pt Pulau Cahaya Terang. Computer Based Information System Journal, 01, 25–33.

Winarni, A., Huda, N., & Firdaus, F. N. (2023). Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Dan Penjualan Berbasis Web ( Studi Kasus PT Nuryeni Purwakarta ). 92–99.

Referensi

Daspar, D. (2020). Pengaruh Lingkungan, Motivasi dan Disiplin Kerja Terhadap Kinerja Karyawan. EKOMABIS: Jurnal Ekonomi Manajemen Bisnis, 1(02), 159–166. https://doi.org/10.37366/ekomabis.v1i02.31

Dirgantara, M. R., Syahputri, S., & Hasibuan, A. (2023). Pengenalan Database Management System ( DBMS ). 1(6), 300–306.

Elgamar. (2020). Konsep Dasar Pemrograman Website dengan PHP (N. Pangesti (ed.)). CV. Multimedia Edukasi.

Kurniawan, H., Apriliah, W., Kurniawan, I., Firmansyah, D., Informasi, S., & Pinjam, S. (2020). Penerapan Metode Waterfall Dalam Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada SMK Bina Karya Karawang. Jurnal Interkom, 14, 159–169.

Lestari, K. C., & Amri, A. M. (2020). Sistem Informasi Akuntansi (Beserta Contoh Penerapan Aplikasi SIA Sederhana Dalam UMKM). Deepublish.

Lumbangaol, M. H., & Ridho, M. R. (2020). Jurnal Comasie Jurnal Comasie. 01.

Seah, J., & Ridho, M. R. (2020). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Suku Cadang Untuk Alatberat Berbasis Desktop Pada Cv Batam Jaya. 02.

Setiawan, N., Wakhyuni, E., & Siregar, N. A. (2020). Recruitment Analysis on Employee Performance With Variable Control As Moderating On Manufacturing Company. 1(3), 102–112.

Supriaddin, N. (2020). Pengaruh Lingkungan Kerja dan Promosi Jabatan terhadap Kinerja Karyawan pada PD. Bank Perkreditan Rakyat Bahteramas Konawe. Jurnal Mirai Management, 5(2), 616–637.

Tukino. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi E-Marketing Pada Pt Pulau Cahaya Terang. Computer Based Information System Journal, 01, 25–33.

Winarni, A., Huda, N., & Firdaus, F. N. (2023). Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Dan Penjualan Berbasis Web ( Studi Kasus PT Nuryeni Purwakarta ). 92–99.